Datenschutzrichtlinie, personenbezogene Daten und Cookies

Letzte Aktualisierung am 09.06.2025

Diese Datenschutzerklärung hat zum Ziel, die Bedingungen zu beschreiben, unter denen die SASUS CODIGNAT EVENTS die Daten der Nutzer ihrer Website https://chateaudecodignat.fr/ im Rahmen von Besuchen und Reservierungen, die über diesen Kanal vorgenommen werden, verarbeitet.

Unser Unternehmen legt großen Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Interessenten und sorgt für die Einhaltung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). In diesem Zusammenhang verpflichten wir uns zu Transparenz in unseren Aktivitäten und wünschen, dass die Nutzer volles Vertrauen haben, wenn sie unsere Website besuchen und Buchungen vornehmen. Daher wird diese Richtlinie aktualisiert, sobald es Änderungen bei der Erhebung, Nutzung und Kommunikation der personenbezogenen Daten der Nutzer gibt.

Artikel 1: Verantwortlicher für die Verarbeitung

CODIGNAT EVENTS, mit einem Kapital von 1.000 Euro, im Handels- und Gesellschaftsregister Clermont-Ferrand unter der Nummer 925258055 eingetragen, ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten auf der Website https://chateaudecodignat.fr/ und verpflichtet sich, sicherzustellen, dass die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den europäischen Vorschriften 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz personenbezogener Daten sowie dem französischen Datenschutzgesetz vom 6. Januar 1978, geändert am 20. Juni 2018, entsprechen.

Artikel 2: Ziele

Der Nutzer wird hiermit darüber informiert, dass die Informationen, die er über die Anmeldeformulare auf der Website https://chateaudecodignat.fr/ bereitstellt, gesammelt werden, um die vollständige Abwicklung einer kommerziellen Transaktion zu ermöglichen: vom Versand einer Buchungsbestätigung, der Anforderung von Nachweisdokumenten bis hin zur Information über Änderungen oder Modifikationen bei der Bearbeitung der Buchung, ohne dass diese Liste abschließend ist.

Um die Qualität unserer Dienstleistungen sicherzustellen und deren Verbesserung zu fördern, erstellt CODIGNAT EVENTS SAS auch allgemeine Statistiken, die einem Anonymisierungsprozess unterzogen werden, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für deren Erstellung nicht erforderlich ist.

Artikel 3: Betroffene Personengruppen

Die betroffenen Personen sind alle volljährigen Personen, die sich auf der Website https://chateaudecodignat.fr/ registrieren können.

Artikel 4: Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf der rechtlichen Grundlage des Mietvertrags oder einer Reservierung (verpflichtend) sowie auf der Einwilligung (optional).

Artikel 5: Obligatorischer Charakter

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist aufgrund des verfolgten Ziels erforderlich; es werden nur die personenbezogenen Daten, die für den Zweck der Verarbeitung notwendig sind, verpflichtend erfasst.

Artikel 6: Kategorie der Daten

Um die bestmögliche Bearbeitung Ihrer Bestellung zu gewährleisten, werden Sie bei einer Reservierung auf der Website https://chateaudecodignat.fr/ gebeten, die folgenden persönlichen Informationen anzugeben: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon und Nationalität.

Artikel 7: Empfänger der Daten

Nur die internen Teams von CODIGNAT EVENTS SAS, die IT-Abteilung und die Holdinggesellschaft DIES IRAE haben Zugriffsrechte auf unsere Server und sind somit die einzigen, die Sicht auf die Daten haben. Darüber hinaus sind unsere Teams durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung gebunden, die alle durchgeführten Aktivitäten abdeckt.

Ihre persönlichen Daten können ebenfalls an Subunternehmer weitergegeben werden, und zwar ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes. Dies kann unter anderem Versand- und/oder Lieferdienste, digitale Marketingplattformen usw. umfassen. Diese verpflichten sich, die Vorschriften zur Verarbeitung der persönlichen Daten, auf die sie Zugriff haben, einzuhalten und handeln ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen.

Darüber hinaus verpflichtet sich die SAS CODIGNAT EVENTS, die persönlichen Daten der Nutzer nicht an Dritte zu verkaufen, weiterzugeben oder offenzulegen, außer in den oben genannten Fällen.

In Ausnahmefällen könnte die SAS CODIGNAT EVENTS verpflichtet sein, bestimmte persönliche Informationen aufgrund eines gerichtlichen Beschlusses einer Verwaltungs- oder Justizbehörde offenzulegen. Schließlich kann die Website https://chateaudecodignat.fr/ Links zu anderen von Dritten betriebenen Websites enthalten. Die SAS CODIGNAT EVENTS ist in keiner Weise für den Inhalt verantwortlich und übernimmt keine Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von den Herausgebern dieser Seiten durchgeführt wird.

Artikel 8: Sicherheit

Um Ihre persönlichen Daten zu schützen und alle Versuche böswilliger Handlungen zu verhindern, sichert CODIGNAT EVENTS SAS die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Informationen auf Computerservern in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, die vor unbefugtem Zugriff, Nutzung oder Offenlegung geschützt ist. CODIGNAT EVENTS SAS verpflichtet sich, seinen Subunternehmern und Partnern die gleichen Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten aufzuerlegen, die es sich selbst auferlegt. Insbesondere verpflichtet sich CODIGNAT EVENTS SAS, dass seine Subunternehmer und Partner ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß der DSGVO und dem Datenschutzgesetz bieten und dass ihnen die Untervergabe ohne unsere vorherige und ausdrückliche Zustimmung untersagt ist.

Zahlungssicherheit: Ihre Kreditkartendaten werden mithilfe des SSL (Secure Socket Layer) Protokolls verschlüsselt und niemals im Klartext über das Netzwerk übertragen. Die Zahlung erfolgt direkt über die Bank. Die SAS CODIGNAT EVENTS hat in keiner Weise Zugriff auf diese Informationen und speichert sie nicht auf ihren Servern. Aus diesem Grund werden Sie bei jeder neuen Bestellung auf unserer Website erneut nach Ihren Daten gefragt. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, halten wir uns an das 3D Secure-System. Dieser zusätzliche Schritt dient dazu, Sie vor betrügerischen Transaktionen zu schützen, bei denen Sie Opfer werden könnten, wenn jemand mit bösen Absichten Ihre Bankdaten erlangt. Durch die Eingabe eines persönlichen Passworts, das nach der Eingabe Ihrer Bankdaten angefordert wird, stellen wir sicher, dass Sie tatsächlich der rechtmäßige Eigentümer der verwendeten Kreditkarte sind.

Artikel 9: Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsfrist beträgt 8 Jahre nach der letzten Buchung. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten vor Ablauf dieser Frist löschen möchten, kann dies auf einfache Anfrage an unseren DSB (siehe Absatz 10 – Rechte der betroffenen Personen) innerhalb eines Monats erfolgen. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, ein Archiv Ihrer Rechnungsunterlagen gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu führen.

Artikel 10: Rechte der betroffenen Personen

Gemäß den Bestimmungen der Artikel 39 und 40 des Gesetzes „Informatique et Libertés“ vom 6. Januar 1978, das 2004 geändert wurde, hat der Nutzer das Recht auf Zugang, Berichtigung, Widerspruch, Aktualisierung und Löschung der ihn betreffenden Informationen. Dieses Recht kann durch Kontaktaufnahme mit [email protected] oder per Post an DPO, CODIGNAT EVENTS, rue Henri Becquerel 63110 BEAUMONT, ausgeübt werden, wobei im Betreff „Rechte der Personen“ anzugeben ist und eine Kopie des Ausweises beizufügen ist. Darüber hinaus hat der Nutzer auch das Recht, Anweisungen über den Umgang mit seinen Daten nach seinem Tod zu erteilen.

Artikel 11: Beschwerde bei der CNIL

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die gemäß französischem Recht benannte Aufsichtsbehörde die Commission Nationale Informatique et Liberté ist, die Verbraucher im Falle eines Streits über die Ausübung ihrer Rechte oder wenn sie der Meinung sind, dass ihre Beschwerde einen Verstoß gegen die Vorschriften betrifft, kontaktieren können. Die Verfahren für diese Kontaktaufnahme sind auf der Website der CNIL verfügbar: www.cnil.fr

Artikel 12: Kontaktdaten des DSB

Unser Datenschutzbeauftragter ist Nicolas HEINRICH. Er kann entweder per Post unter folgender Adresse kontaktiert werden: DPO, CODIGNAT EVENTS, Rue Henri Becquerel 63110 Beaumont, oder per E-Mail an [email protected].

Artikel 13: Verwendung von Cookies

13.1.Definition

Als Webseitenbetreiber ist die SAS CODIGNAT EVENTS verpflichtet, die Zustimmung des Nutzers zur Platzierung und Verwendung bestimmter Cookies einzuholen. Daher wird der Nutzer bei seinem ersten Besuch unserer Seite ein Fenster sehen, das ihn einlädt, auf OK zu klicken, um die Verwendung dieser Cookies zu akzeptieren.

Was ist ein Cookie? Ein Cookie ist eine Datei, die vom Server der besuchten Website auf der Festplatte des Benutzers abgelegt wird. Er ermöglicht die Erkennung eines Benutzers (tatsächlich einer Maschine) und erlaubt es der Website, Verhaltensdaten zu sammeln.

13.2.Cookies auf der Website https://chateaudecodignat.fr

Auf der Website https://chateaudecodignat.fr/ sind vier Arten von Cookies vorhanden. Diese Cookies haben die folgenden Zwecke:

• Die Cookies, die für die Zwecke der Publikumsmessung verwendet werden
• Die Cookies, die zur Geolokalisierung von Inhalten verwendet werden
• Soziale Medien-Tracking-Cookies, die durch Social-Sharing-Buttons erzeugt werden

Cookies zur Messung der Besucherzahlen:

Diese Cookies dienen dazu, das Verkehrsaufkommen zu erfassen und Besucherstatistiken zu erstellen, um zu verstehen, woher die Nutzer kommen, und ihren Weg auf der Seite nachzuvollziehen.

Geolokalisierungs-Cookies:

Die Geolokalisierung wird angeboten, um Informationen bereitzustellen, die als „lokal“ gelten und auf die geografische Position des Nutzers zugeschnitten sind. Diese Geolokalisierung führt zur Ablage eines Cookies, damit die Website auf diese Informationen zugreifen und Inhalte präsentieren kann, die der geografischen Situation entsprechen.

Social-Media-Tracking-Cookies:

Die Schaltflächen für das Teilen in sozialen Medien verwenden Cookies, um das Surfverhalten ihrer Nutzer zu verfolgen.

13.3. Die Verwaltung der Cookie-Einlagen:

Der Nutzer kann jederzeit seine Wünsche bezüglich der Cookie-Platzierung durch die Website https://chateaudecodignat.fr/ über die Einstellungen seines Internetbrowsers ändern.

Vorherige Zustimmung zur Platzierung von Cookies:

Es wird davon ausgegangen, dass der Nutzer seine Zustimmung zur Platzierung von Cookies gibt, wenn er seine Navigation fortsetzt, indem er auf ein Element der Seite klickt, wie z.B. ein Bild, einen Titel, einen Button usw., oder indem er eine andere Seite besucht als die, über die er beim ersten Zugriff auf die Seite gelangt ist. Die Zustimmung gilt für einen Zeitraum von dreizehn Monaten ab der ersten Platzierung. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Zustimmung des Nutzers erneut für die Verwendung dieser Cookies eingeholt.

Die Ablehnung von Cookies:

Die Ablehnung von Cookies führt dazu, dass bestimmte angebotene Dienstleistungen nicht genutzt werden können. Wie kann der Nutzer seine Auswahl je nach verwendetem Browser treffen?

Die Konfiguration jedes Browsers ist unterschiedlich. Sie wird im Hilfemenü beschrieben und bietet Anleitungen, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen können. Hier sind die Hilfeseiten für:

Internet Explorer™: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Blockieren-oder-erlauben-von-Cookies

Safari™: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Chrome™: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de

Firefox™: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-aktivieren-deaktivieren

Opera™: https://help.opera.com/de/latest/

Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Thema wünschen, kontaktieren Sie bitte unseren DSB (siehe Abschnitt mit den Kontaktdaten des DSB).